{"id":10006,"date":"2022-04-09T14:25:36","date_gmt":"2022-04-09T14:25:36","guid":{"rendered":"https:\/\/vet-simpel.nl\/?p=10006"},"modified":"2022-05-04T09:54:02","modified_gmt":"2022-05-04T09:54:02","slug":"brief-schrijven","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/vet-simpel.nl\/brief-schrijven\/","title":{"rendered":"Duidelijke brief schrijven: 5 tips"},"content":{"rendered":"\t\t
Heb jij ook weleens zo’n moeilijke, formele<\/a> of vage brief gekregen? Of eentje vol met vaktaal<\/a>? Ik weet niet wat het is met brieven, maar vaak gaat daar nog een hoop mis. Bij brieven van de\u00a0gemeente<\/a> bijvoorbeeld. Misschien vind jij het zelf ook lastig om een duidelijke brief te schrijven. Want je wil zoveel vertellen en je wil dat alles klopt. Maar al snel is je brief een onduidelijke lap tekst. Help!<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Gelukkig ben je bij deze blog beland, want met deze tips gaat het schrijven van een goede brief een stuk makkelijker. Deze tips gelden ook voor e-mails, ook al zijn e-mails vaak korter.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Wat wil je bereiken met je brief? Daar moet alles in de tekst om draaien. Het doel kan bijvoorbeeld zijn:<\/p> Stel dat je doel is om te vertellen dat iemand niet de vergunning krijgt die hij heeft aangevraagd. Zorg er dan voor dat iedere alinea meehelpt aan dat doel. Wijk niet te veel uit naar andere onderwerpen. Geef antwoord op vragen als wie-wat-wanneer en waarom. En vergeet vooral niet de ‘en nu?’ of de ‘hoe dan?’. Laat de lezer niet met vragen achter.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Het maakt nogal wat uit of je lezer de brief verwacht. En of hij al verstand heeft van de inhoud. Daarom is het belangrijk om te weten wie je lezer is en wat hij wel of niet weet. Maak je \u00e9\u00e9n standaard brief die – op wat details na – naar allerlei soorten mensen wordt verstuurd? Waarschijnlijk heb je dan een breed publiek. Doelgroepgericht schrijven werkt voor jou anders, want je weet niet wie je doelroep precies is. Lees hier hoe je doelgroepgericht schrijft voor een breed publiek.<\/a><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Een duidelijke brief schrijven doe je met een\u00a0tekststructuur.<\/a> Dat ziet er zo uit:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t Met toegankelijke taal bereik je het doel van je brief of e-mail. Bij een duidelijke brief schrijven hoort daarom\u00a0begrijpelijke taal<\/a>. Daarmee snapt\u00a0de lezer direct wat de bedoeling is. Doe bijvoorbeeld dit:<\/p> Nu kom je bij het einde van de brief, misschien wel het belangrijkste deel. Want dit is het moment om duidelijk te maken wat de lezer moet doen, mocht je dat nog niet gedaan hebben. Of je kunt hier laten weten wat hij kan doen als hij nog vragen heeft. Schrijf een duidelijk tussenkopje. Zet verschillende contactgegevens neer, zodat je het je lezer makkelijk maakt. Schrijf ook je eigen naam eronder en niet die van de afdeling. Dat voelt persoonlijker voor de lezer.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Bij een duidelijke brief schrijven draai je niet om de boodschap heen. Duidelijk = dus goed. Maar sla hier niet in door: dan kun je klantonvriendelijk<\/a> klinken. Kies voor vriendelijke woorden. Voor iets als ‘U moet geld betalen en dat moet op tijd gebeuren anders krijgt u een boete’ kun je ook iets vriendelijks bedenken. Al helemaal als het gaat om een groot bedrag waar iemand niet op had gerekend. Schrijf bijvoorbeeld:<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t De aanvraag van de vergunning kost \u20ac 100. Wilt u dit bedrag v\u00f3\u00f3r 2 augustus betalen? Dan voorkomt u dat u een boete moet betalen.<\/em><\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Zo, deze tips maken je brief een stuk duidelijker. Wil je dat jij en je collega’s vanaf nu alleen nog maar goede brieven schrijven? Schrijf de regels die voor jullie gelden dan in een schrijfwijzer<\/a>. Hang een checklist speciaal voor brieven boven je bureau. Of maak een sjabloon in Word. Niet per se voor de vormgeving, maar voor de verdeling en de inhoud. Dat hoef je daarna alleen maar in te vullen.\u00a0<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t Begrijpelijke brieven (en andere duidelijke teksten) maken het verschil voor jouw organisatie. Met mijn training<\/b>\u00a0Begrijpelijk Schrijven<\/b>\u00a0leren jij en je collega’s verbinding maken met jullie doelgroep via begrijpelijke taal. Daardoor bereik je het doel van je teksten.<\/p>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t5 tips om een duidelijke brief te schrijven\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
1. Bepaal het doel van je brief\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\tLees ook: Begrijpelijk schrijven | 10 gouden tips voor beginners<\/u>\t\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/h3>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
2. Bepaal wie je lezer is<\/h6>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
3. Gebruik een duidelijke structuur<\/h6>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
Op 14 januari vroeg u een vergunning aan voor een overkapping. We hebben uw aanvraag goedgekeurd. In deze brief leggen we uit wat er nu gaat gebeuren.<\/em><\/li><\/ul>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t4. Schrijf in begrijpelijke taal<\/h6>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
5. Zorg voor een duidelijke en vriendelijke afsluiting\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
Bonustip: wees duidelijk, maar niet bot\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
Een duidelijke brief schrijven: nu volhouden!<\/h4>\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t
Wil jij ook duidelijke brieven leren schrijven?<\/h4>\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t